Spritztagebuch mit Excel führen: Geht das ab 2027 noch?

Excel ist in vielen Betrieben das Werkzeug der Wahl: kennt jeder, ist schon da, kostet nichts extra. Aber reicht eine Tabelle, wenn ab 2027 „elektronisch und maschinenlesbar“ vorgeschrieben ist? Die ehrliche Antwort: Ja, wenn du es richtig machst – mit ein paar Haken.

Ist Excel „maschinenlesbar“?

Maschinenlesbar heißt: Ein Programm kann die Daten ohne Abtippen Feld für Feld auslesen. Eine sauber aufgebaute Excel-Tabelle mit festen Spalten erfüllt das im Prinzip – vor allem, wenn du sie zusätzlich als CSV speicherst. Die Landwirtschaftskammer NRW hält eine solche Tabelle voraussichtlich für ausreichend. Andere Stellen sind vorsichtiger, weil Excel-Dateien oft verbundene Zellen, Freitext oder Formatierungen enthalten, die das Auslesen erschweren.

Nicht maschinenlesbar sind dagegen: eine als PDF gespeicherte Tabelle, ein Ausdruck, ein Foto oder eine „Layout-Tabelle“ mit verbundenen Zellen und Zwischenüberschriften.

So baust du ein Excel-Spritztagebuch richtig auf

• Eine Zeile = ein Mittel bei einer Anwendung. Tankmischungen über mehrere Zeilen.
• Feste Spalten für alle Pflichtangaben – Reihenfolge nie ändern.
• Keine verbundenen Zellen, keine Zwischensummen oder Leerzeilen mitten in der Tabelle.
• Ein Wert pro Zelle: Menge und Einheit getrennt, Kultur und EPPO-Code getrennt.
• Datum als Datum formatieren, nicht als Text.
• Dropdown-Listen (Datenüberprüfung) für Anwender, Flächen und Mittel – das spart Tippfehler.
• Regelmäßig als CSV exportieren und sichern.

Fertig aufgebaut: unsere kostenlose Spritztagebuch-Vorlage als Excel und CSV.

Die Grenzen von Excel im Betriebsalltag

Für wen Excel reicht

• Betriebe mit wenigen Anwendungen im Jahr
• Eine Person, die dokumentiert
• Wenige Flächen, wenige Mittel
• Jemand, der Tabellen mag und an die Sicherung denkt

Wann sich der Umstieg lohnt

Spätestens, wenn mehrere Leute spritzen, viele Häuser oder Sätze im Spiel sind, oder wenn das Abtippen am Abend regelmäßig liegen bleibt. Dann kostet Excel mehr Zeit, als es spart.

Vom Excel-Spritztagebuch zu Spritztagebuch.de: Bei der Einrichtung kannst du deine bisherige Excel-Datei hochladen. Anwender, Flächen, Kulturen und Mittel werden ausgelesen und dir zur Prüfung vorgeschlagen – du fängst also nicht bei null an. Demo anfragen