Datenschutzhinweise für die Software
Stand: 17. Oktober 2026
Diese Hinweise gelten für die Software Spritztagebuch.de, die jeder Betrieb unter einer eigenen Adresse (<betrieb>.spritztagebuch.de) nutzt. Für die Website spritztagebuch.de gilt die Datenschutzerklärung der Website.
1. Wer ist verantwortlich?
Für die Daten im Spritztagebuch (Einträge, Anwender, Flächen, Kulturen, Bestände, hochgeladene Dateien) ist der Betrieb verantwortlich, der die Software nutzt. Die Rank-O-Mat GmbH verarbeitet diese Daten nur in seinem Auftrag (Art. 28 DSGVO, siehe Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung). Wenn du als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Fragen zu deinen Daten hast, wende dich bitte zuerst an deinen Betrieb.
Für den Vertrag mit dem Betrieb, die Anmeldung und den sicheren Betrieb der Software ist die Rank-O-Mat GmbH, Paesmühlenweg 8, 47638 Straelen, E-Mail: info@spritztagebuch.de, verantwortlich.
2. Welche Daten werden verarbeitet?
- Betriebsdaten: Name und Anschrift des Betriebs, Standort, E-Mail-Adresse für Anmeldung und Meldungen, Logo
- Anwender: Namen der Personen, die Pflanzenschutzmittel anwenden, und ihre Zuordnung zu Einträgen
- Aufzeichnungen: Datum, Uhrzeit, Mittel, Mengen, Flächen, Kulturen, Bemerkungen, Wetter, Lieferungen und Bestände
- Hochgeladene Dateien beim optionalen Datei-Import
- Technische Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt von Anmeldung und Zugriffen, Browser- und Gerätemerkmale in Sicherheitsprotokollen
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Bereitstellung der Software, Speicherung und Export der Aufzeichnungen | im Auftrag des Betriebs; für den Betrieb: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Aufzeichnungspflicht nach Art. 67 VO (EG) 1107/2009, § 11 PflSchG) und lit. b bzw. f |
| Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Schutz vor Missbrauch, Sicherheitsprotokolle | Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (sicherer Betrieb) |
| Meldungen per E-Mail (z. B. Zulassungsende, Nachbestellen) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; abschaltbar in den Einstellungen |
| Datensicherung und Wiederherstellung | Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO |
| Optionaler Datei-Import | im Auftrag des Betriebs, nur wenn der Betrieb die Funktion nutzt |
4. Keine Einsichtnahme, keine Werbung
Wir sehen uns die Inhalte der Spritztagebücher nicht an. Ein Zugriff erfolgt nur, wenn der Betrieb uns für einen Supportfall darum bittet, zur Behebung technischer Störungen oder zur Wiederherstellung von Daten oder wenn das Gesetz es verlangt. Wir verwenden die Daten nicht für Werbung, Profilbildung oder das Training von KI-Modellen und verkaufen sie nicht.
5. Empfänger
- Hosting und E-Mail-Versand: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Friedersdorf (Server in Deutschland)
- Verschlüsselte Datensicherungen: Microsoft (OneDrive, EU) – die Sicherungen sind so verschlüsselt, dass Microsoft sie nicht lesen kann
- Optionaler Datei-Import: Anthropic, PBC (USA). Die hochgeladene Datei wird zur automatischen Auswertung übermittelt, auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Ohne Nutzung des Imports werden keine Daten an Anthropic übermittelt.
- Behörden nur, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht
Beim täglichen Abgleich mit dem Pflanzenschutzmittel-Verzeichnis des BVL werden nur öffentliche Daten abgerufen, keine Daten deines Betriebs übertragen.
6. Speicherdauer
- Aufzeichnungen bleiben während der Vertragslaufzeit gespeichert und werden nicht automatisch gelöscht, damit der Betrieb seine dreijährige Aufbewahrungspflicht erfüllen kann. Der Betrieb kann Einträge selbst bearbeiten, exportieren und löschen.
- Nach Vertragsende werden die Daten nach einer Exportfrist von 30 Tagen gelöscht; Kopien in Datensicherungen spätestens nach 13 Monaten.
- Sicherheitsprotokolle werden nach höchstens 12 Monaten gelöscht.
- Hochgeladene Dateien des Datei-Imports werden nach der Auswertung nicht dauerhaft gespeichert.
7. Cookies und lokale Speicherung
Die Software verwendet ein technisch notwendiges Anmelde-Cookie und speichert Daten lokal auf dem Gerät, damit sie auch offline funktioniert. Einzelheiten unter Cookies & lokale Speicherung. Tracking- oder Werbecookies gibt es nicht.
8. Sicherheit
Die Verbindung ist durchgehend verschlüsselt. Die Daten der Betriebe sind streng voneinander getrennt und werden täglich verschlüsselt gesichert. Weitere Maßnahmen beschreibt die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, Anlage 1.
9. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Für Daten im Spritztagebuch wende dich bitte an deinen Betrieb; wir unterstützen ihn dabei. Für Daten, für die wir selbst verantwortlich sind, schreib an info@spritztagebuch.de. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.